Ihre Daten bleiben persönlich.

Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich für diese Website ist die Berufsausübungsgemeinschaft Dr. med. Jeanette Annabelle Hildebrandt-Kunz und Dr. med. Tomas Kunz, Fliederweg 7, 71723 Großbottwar. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns telefonisch unter 07148 8408 oder per E-Mail an kontakt@hausarztpraxis-hildebrandt-kunz.de.

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter praxishiku@gmx.de.

Geltungsbereich

Diese Informationen beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns. Die Website ist nicht mit der Praxissoftware verbunden. Über die Formulare dieser Website werden keine verbindlichen Termine gebucht oder Rezepte bestellt. Über die Warteliste können Sie Ihr Interesse an einer späteren Aufnahme hinterlegen. Bestehende Patientinnen und Patienten können einen Terminwunsch zur Prüfung übermitteln.

Hosting und technische Zugriffsdaten

Die Website wird von Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusdaten verarbeitet. Das ist erforderlich, um die Seiten auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen Betrieb der Website. Technische Daten werden nicht von uns zur Erstellung von Werbeprofilen genutzt. Ohne die zur Verbindung erforderlichen Angaben kann die Website nicht bereitgestellt werden.

Die technischen Laufzeitprotokolle sind im aktuell eingesetzten Hostingtarif eine Stunde im Dashboard abrufbar. Diese Abruffrist ist nicht mit der Aufbewahrung sämtlicher Sicherheits- und Betriebsdaten des Anbieters gleichzusetzen. Für diese richtet sich die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Sicherheitszweck und gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten. Daten, die für die Untersuchung eines konkreten Vorfalls oder zur Wahrung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können für die erforderliche Dauer gesondert aufbewahrt werden. Es werden keine Formulareingaben in eigenen Anwendungsprotokollen gespeichert.

Die technische Betreuung erfolgt durch Steininger Real Estate & Finance GmbH i.G., In den Schafwiesen 20/5, 71720 Oberstenfeld. Technisch berechtigte Personen können Zugriff erhalten, soweit dies für Wartung und Fehlerbehebung erforderlich ist.

Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Bei Vercel kann eine Verarbeitung insbesondere in den USA stattfinden. Der Anbieter sieht hierfür in seinem Vertrag zur Datenverarbeitung die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor. Eine ausgewählte europäische Serverregion bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitungsschritte ausschließlich dort stattfinden. Informationen zu den Schutzmaßnahmen und eine Kopie der einschlägigen Garantien erhalten Sie über die oben genannte Kontaktadresse sowie in den Vercel-Bedingungen zur Datenverarbeitung. Weitere Angaben finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Vercel.

Kontakt per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei Anfragen zur Behandlung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO maßgeblich; für allgemeine organisatorische Anfragen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO mit unserem Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten. Für Gesundheitsdaten im Rahmen der Versorgung gelten zusätzlich Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO und § 22 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b BDSG.

Allgemeine Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Nachweise entgegenstehen. Wird eine Nachricht Teil der Behandlungsdokumentation, gelten die unten erläuterten Fristen. Bitte senden Sie sensible Befunde und ausführliche medizinische Angaben nicht unaufgefordert per gewöhnlicher E-Mail. Besprechen Sie den geeigneten Übermittlungsweg mit dem Praxisteam; telefonisch sind wir ebenfalls erreichbar.

Terminanfragen und Neupatienten-Warteliste

Terminanfragen für Bestandspatienten

Für Ihre Terminanfrage verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer sowie das ausgewählte Anliegen, Wunschdatum, die bevorzugte Tageszeit und eine gegebenenfalls freiwillig angegebene Anmerkung. Das Praxisteam prüft den Wunsch und kontaktiert Sie über die angegebenen Kontaktwege. Es erfolgt keine automatische Terminreservierung. Ein Termin ist erst nach Bestätigung durch die Praxis verbindlich. Nach Festlegung eines konkreten Termins kann die Praxis die Bestätigung automatisiert über ihr Google-Workspace-Konto per E-Mail versenden. Die Nachricht enthält Ihren Namen, Datum, Uhrzeit und die Praxisadresse, jedoch keine Befunde oder das ausgewählte Anliegen oder Ihre Anmerkung. Zur Vermeidung doppelter Nachrichten dokumentieren wir Versandversuch und Übergabe an den Versanddienst. Eine Übergabe bestätigt nicht die Zustellung in Ihrem Postfach.

Neupatienten-Warteliste

Für die Warteliste verarbeiten wir Ihren Namen, die gewählte Kontaktangabe (Telefon oder E-Mail) und bei Telefonkontakt Ihre bevorzugte Erreichbarkeit. Zweck ist die Verwaltung Ihres Aufnahmeinteresses und die Kontaktaufnahme bei freien Kapazitäten. Die Eintragung ist keine Zusage für eine Aufnahme oder einen Termin.

Einwilligung, Speicherung und Zugriff

Die über das freigeschaltete Formular erfolgende Verarbeitung beruht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO). Sie umfasst nur den jeweiligen Anfragezweck. Zum Nachweis speichern wir den bestätigten Wortlaut, seine Version, die begleitenden Hinweise, den serverseitigen Zeitpunkt und eine Vorgangsnummer. Die Kontaktaufnahme zur Anfrage ist keine Einwilligung in Werbung.

Die Übermittlung erfolgt über unseren Website-Server an zugriffsbeschränkte Google-Workspace-Tabellen der Praxis. Terminanfragen und Aufnahmeinteressen werden getrennt bearbeitet; die Einwilligungsnachweise liegen in einer separaten Datei mit eingeschränktem Zugriff. Zugriff erhalten nur hierfür berechtigte Personen. Google und der Hostinganbieter verarbeiten Daten im Rahmen der eingesetzten Dienste. Die Bedingungen von Google finden Sie unter Datenverarbeitung bei Google Workspace. Dabei können Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden; die Anbieterbedingungen sehen hierfür insbesondere Standardvertragsklauseln vor.

Die Angaben werden nur für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage gespeichert. Nach Wegfall des Zwecks oder Widerruf werden sie gelöscht, soweit keine rechtliche Grundlage für eine weitere eingeschränkte Aufbewahrung besteht. Informationen, die Teil Ihrer Behandlung werden, unterliegen den unten erläuterten Regeln zur Behandlungsdokumentation. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail oder unter 07148 8408 widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Alternativ können Sie die Praxis telefonisch kontaktieren.

Medizinische Freitexte werden nicht abgefragt. Formulareingaben werden nicht in Cookies, Local Storage oder Session Storage gespeichert. Ohne angekreuzte Einwilligung lässt sich keine Anfrage absenden.

Cookies, Schriften, Bilder und Analyse

Die verwendeten Schriften und Praxisbilder werden mit dieser Website ausgeliefert. Es werden keine Google Fonts von externen Servern geladen. In der Anwendung sind keine Analyse- oder Werbetracker eingebunden, und sie setzt selbst keine Cookies. Eine gegebenenfalls vorgeschaltete Vercel-Zugriffssicherung kann für die Anmeldung eigene Cookies verwenden.

Telefonlinks und externe Websites

Ein Telefonlink öffnet die Telefonfunktion Ihres Geräts. Links zu Google Maps und anderen Informationsangeboten werden erst aufgerufen, wenn Sie sie aktiv auswählen. Es ist keine externe Karte eingebettet. Für externe Angebote gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber.

Datenschutz in der Arztpraxis

Für die Verarbeitung Ihrer Behandlungsdaten verantwortlich ist die Berufsausübungsgemeinschaft Dr. med. Jeanette Annabelle Hildebrandt-Kunz und Dr. med. Tomas Kunz, Fliederweg 7, 71723 Großbottwar. Sie erreichen die Praxis unter 07148 8408 oder kontakt@hausarztpraxis-hildebrandt-kunz.de.

Zweck und Grundlage

Die Praxis verarbeitet insbesondere Krankengeschichte, Diagnosen, Befunde und Behandlungsvorschläge für die medizinische Versorgung und die damit verbundenen Pflichten. Dazu können auch Arztbriefe anderer Behandelnder gehören. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO sowie § 22 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b BDSG.

Weitergabe und Aufbewahrung

Daten werden nur mit gesetzlicher Erlaubnis oder Ihrer Einwilligung weitergegeben, etwa an mitbehandelnde Praxen, Krankenkassen, Kassenärztliche Vereinigungen oder Abrechnungsstellen. Für Behandlungsunterlagen gilt grundsätzlich eine Aufbewahrung von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung; besondere Vorschriften können längere Fristen vorsehen.

Ihre Rechte und Kontakt

Sie können Auskunft und Berichtigung verlangen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Fragen wenden Sie sich an die Praxis.

Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir prüfen Ihren Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Praxisadresse. Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling nach Artikel 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

Beschwerden können Sie an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg richten: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

Stand dieser Website-Datenschutzhinweise: 2. Oktober 2026.

Weitere Informationen: Datenschutz in der Arztpraxis beim LfDI und § 630f BGB zur Behandlungsdokumentation.